Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Vedoucí administrativy
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a motivovaného Vedoucího administrativy, který bude řídit a koordinovat každodenní administrativní činnosti naší organizace. Tato role je klíčová pro zajištění efektivního fungování kancelářských operací, správu dokumentace, podporu vedení a zajištění souladu s interními i externími předpisy. Ideální kandidát má silné organizační schopnosti, zkušenosti s vedením týmu a výborné komunikační dovednosti.
Vedoucí administrativy bude úzce spolupracovat s ostatními odděleními, aby zajistil hladký tok informací a efektivní podporu pro všechny zaměstnance. Bude odpovědný za správu kancelářských potřeb, dohled nad administrativním personálem, plánování rozpočtu oddělení a implementaci nových administrativních procesů a technologií.
Tato pozice vyžaduje schopnost pracovat pod tlakem, řešit problémy a přijímat rozhodnutí, která ovlivňují každodenní chod organizace. Kandidát by měl mít zkušenosti s vedením projektů, znalost kancelářského softwaru a schopnost přizpůsobit se měnícím se potřebám organizace.
Vedoucí administrativy bude také zodpovědný za školení nových zaměstnanců v oblasti administrativních procesů, zajištění souladu s GDPR a dalšími právními předpisy a za zlepšování interních procesů s cílem zvýšit efektivitu a snížit náklady.
Tato pozice nabízí příležitost stát se součástí dynamického týmu a přispět k růstu a úspěchu organizace prostřednictvím efektivního řízení administrativních operací.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Vedení a koordinace administrativního týmu
- Zajištění efektivního chodu kancelářských operací
- Správa a archivace dokumentace
- Plánování a kontrola rozpočtu oddělení
- Implementace nových administrativních procesů
- Zajištění souladu s právními předpisy a interními směrnicemi
- Podpora vedení společnosti v administrativních záležitostech
- Školení a rozvoj administrativního personálu
- Komunikace s dodavateli a externími partnery
- Zlepšování interních procesů a systémů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, ideálně VŠ v oboru management nebo administrativa
- Minimálně 3 roky praxe na obdobné pozici
- Zkušenosti s vedením týmu
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost kancelářského softwaru (MS Office, Google Workspace)
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Znalost české legislativy v oblasti administrativy a GDPR
- Schopnost řešit problémy a přijímat rozhodnutí
- Flexibilita a schopnost přizpůsobit se změnám
- Znalost anglického jazyka výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s vedením administrativního týmu?
- Jakým způsobem zajišťujete efektivní chod kanceláře?
- Jaké nástroje používáte pro správu dokumentace?
- Jak řešíte konflikty v týmu?
- Jaké máte zkušenosti s implementací nových procesů?
- Jak byste zlepšil/a administrativní efektivitu v naší organizaci?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s rozpočtovým plánováním?
- Jaké právní předpisy považujete za klíčové v administrativě?
- Jaké metody používáte pro školení nových zaměstnanců?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
